Header Ads

7 вещей, которые вам необходимо прекратить делать, чтобы увеличить личную эффективность


Пока мы молоды и полны энергии, невероятный рабочий темп, превышающий 20 часов в сутки - практически норма. В юности мы успеваем такое количество дел, что с возрастом просто не верится: совмещать работу и учебу, например. Причем учиться и получить красный диплом по окончании. Мы успеваем общаться с огромным количеством людей, тратить время на ночные клубы, а потом за одну ночь подготовиться к важному зачету и - сдать, естественно, на отлично.

С возрастом, начинаешь смотреть на многие вещи по-другому. Приходит понимание, что делать больше - не равно получать больше. Иногда даже наоборот: работая меньше, гораздо больше шанс получить лучший результат.

Посмотрим на примере рядового предпринимателя. Большинство ИП-шников работают в режиме постоянного аврала и ужасной психологической обстановке. И тем не менее, большинство из них, никогда не смогут конкурировать со своими более успешными конкурентами. Не потому, что плохо работают, а из-за психологических установок.

Настоящий успех кроется не в количестве проделанной работы, но в том, насколько эта работа была оптимизирована.
Существует заметное отличие в том, насколько у вас плотный график и сколько пользы принесет эта плотность. Изучение тайм-менеджмента - необходимая часть жизни каждого человека, желающего добиться успеха. Просто жизненно необходимо уметь расходовать наименьшее количество энергии, чтобы получать гораздо лучший результат.

Учитесь расставлять приоритеты, грамотно планировать, сокращайте свой рабочий график. Другими словами: "Чем меньше, да лучше". Или качество всегда превосходит количество. Ниже перечислены всего 7 вещей, отказавшись от которых, вы сможете не просто облегчить свою жизнь, но и сделать ее боле качественной.

1. Перестаньте работать сверхурочно.

Вы когда нибудь задумывались, откуда взялась 40-часовая рабочая неделя? Еще в 1926 году Генри Форд, основатель компании Ford и американский промышленник, провел множество экспериментов, в результате которых выявил интересную деталь. Если сократить рабочий день с 10 до 8 часов, а так же уменьшить рабочую неделю до 5 дней - увеличивается производительность!

Другими словами он понял, что чем больше вы ставите себе сверхурочных задач, тем меньше результата вы получите как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Для нормальной работоспособности, человеку просто необходимы психологический комфорт и достаточный отдых.

2. Научитесь говорить "нет".

Помните знаменитый закон Парето?

20% усилий порождают 80% результата. Но 20% результата потребуют от вас 80% усилий.
Вместо того, чтобы бросаться на амбразуру бесконечной и усердной работы, попытайтесь оценить собственные действия. Что из них действительно приносит результат? А что является пустой тратой времени? Научитесь говорить "нет" тем задачам, которые крадут у вас время и не приносят никакой пользы.

В первое время, достаточно сложно определить, что является главным, что второстепенным, а что и вовсе - не нужным. Учиться ставить приоритеты - тоже наука. Попытайтесь вести небольшой (или большой) учет своей деятельности для ее дальнейшей оптимизации. Отслеживайте каждое свое действие и оценивайте его в плане эффективности.

3. Не бойтесь просить помощи.

Очень важно во время оценить свои силы и осознать, что вы нуждаетесь в помощи. Не бойтесь просить поддержки у друзей, знакомых, близких по духу и контенту блогеров. Очень сложно запустить какой-либо проект в одиночку, да и зачем?

Если ваши союзники возьмут на себя хотя бы часть основных задач - вы уже сможете уделить больше времени главным проблемам, которые требуют вашего внимания.

4. Нет перфекционизму!

"Мы обнаружили долю перфекционизма в некоторых наших ученых. И заметили удивительную деталь: чем больше требований предъявляет ученый сам к себе, тем ниже его работоспособность." - Доктор Саймон Шерри, профессор психологии университета Далхаузи.
Типичные проблемы перфекционистов:


  • Они тратят на простые задачи гораздо больше времени, чем требуется;
  • они постоянно медлят и ждут "идеального момента";
  • они упускают видение целостной картины, так как постоянно зациклены на мелочах.


Невозможно сделать абсолютно все идеально. Невозможно постоянно ждать идеального момента. Идеальный момент - это сейчас.

5. Автоматизируйте рутинные задачи.

Люди постоянно забывают, что время - деньги. Сколько повторяющихся рутинных задач вы делаете в день? И есть ли способ сократить это время?

Например: администраторы соцсетей публикуют посты и прописывают к каждому посту хэштеги. Чтобы автоматизировать этот процесс вконтакте, например, достаточно запланировать эти посты по таймеру на неделю или день вперед. Хэштеги хорошо прописать все и сразу в отдельном файле ворд и просто копировать их от туда.

Если вы, публикуя записи в блоге, всегда подписывайтесь одной и той же подписью, почему бы ее не сохранить в шаблонах сообщения, в настройках вашего блога (это я сейчас про блогспот), тогда не придется каждый раз прописывать одну и ту же строчку. И пусть это занимает 20 секунд - но вы же их сэкономите!

Это всего лишь примеры. Какое действие необходимо автоматизировать вам?

6. Изучите собственные психологические факторы и ... прекратите работать!

Нет, нет, не совсем прекратить:) Согласно одному из исследований, которое проводил Роберт Матчог профессор психологии университета в Штате Пенсильвания, человеческий мозг легче всего отвлечь в определенное время суток, а именно: от полудня до 4 часов вечера.

Постоянно изучайте полезные факты и оптимизируйте не только свой контент, но и свою жизнь! Старайтесь упростить каждый шаг, каждое действие которые вы делаете. Ведь все гениальное действительно просто!

7. Перестаньте тратить время в пустую!

Если мы на чем либо слишком сосредоточены и тратим на решение простой проблемы больше времени, чем она того требует - мы сами себя запираем в клетке. Очень важно во время остановиться и переключиться на что то более приятное. Просто изолируйте от себя эту проблему на некоторое время. Побудьте в одиночестве, подарите себе немного спасающей тишины.

Опять же дело - во времени, которое вы крадете сами у себя. Если проблема не решается уже продолжительное время от начала работы - тут точно что-то не так. Это как напряжение в мышцах во время тренировки, необходимо дать нагрузку на другую группу мышц, чтобы первые пришли в себя и были снова готовы к нагрузке.

Чтобы перестать тратить время в пустую, просто дайте себе полчаса отдыха - этого будет достаточно, чтобы мозг снова пришел в тонус.


Статья подготовлена по материалам: 7 Things You Need To Stop Doing To Be More Productive, Backed By Science







1 комментарий:

  1. Да, все верно. Мне кажется, что еще важно - не забывать обо всех перечисленных пунктах. Иногда, совсем замотавшись, вдруг "срываешься" и к перфекционизму, и помощи спросить забываешь и по привычке делаешь то или иное самостоятельно, и время начинаешь терять и т.д. и т.п.
    Спасибо автор, я еще раз заново "вспомнила" каждый пункт :)

    ОтветитьУдалить